3 suggerimenti per conquistare la tua casella di posta

Quante e -mail non lette ci sono nella tua casella di posta in questo momento? Più di 10? Più di 100 o forse più di 10.000? Non sei solo.

L'e-mail può essere un buco nero sufficiente per il tempo anche per i lavoratori più organizzati e produttivi, specialmente quando sembra rispondere a un messaggio solo innesca un assalto di una dozzina di più. Ma come puoi rompere il ciclo e Finalmente Mantieni questo obiettivo sfuggente: Inbox Zero?

"Le strategie e-mail e-email non funzionano", afferma il coach di produttività Carson Tate. “Dovresti scegliere quali sistemi si adattano, in base a come pensi e lavori."Per iniziare, ecco una bonanza di hack, app e sistemi da provare per dimensioni.

Continua a leggere per suggerimenti per esperti per lottare con la posta in arrivo.

Distrazioni a corto circuito

Il problema: Se tendi a passare alla scheda e-mail nel browser con ogni notifica della posta in arrivo, considera questo: "Ci vuole una media di quattro minuti per riprendersi da un'interruzione", afferma l'esperto di produttività Marsha Egan. Ciò significa che un po 'della produttività della tua giornata muore ogni volta che soccombini a un ding di distrazione. Invece, impostare i guardrail in modo da non ricevere una notifica ogni Tempo ricevi una nuova email. E se sei un clicker costante, imposta un timer e mira a controllare la tua e -mail ogni ora.

Gli attrezzi: Le e-mail in arrivo in arrivo si nascondono in una cartella separata fino a tempi pre-designati ogni giorno (diciamo, 10 a.M. o 2 p.M.-O più spesso se non sei pronto a ridimensionare la tua ossessione sempre così lontano così ancora). Posta in arrivo quando pronta è un'estensione Chrome gratuita che ti consente di nascondere temporaneamente la tua casella di posta con il clic di un pulsante, in modo da poter gestire tutte le attività relative all'e-mail senza essere distratto nel secondo un nuovo messaggio atterra.

Uccidi il disordine

Il problema: Dai un'occhiata alla tua posta non letto e probabilmente troverai dozzine di newsletter, promo al dettaglio e abbonamenti che hai intenzione di leggere. Quindi impedisci loro di atterrare nella tua casella di posta in primo luogo! Se devi ordinare 20 messaggi anziché 200, hai meno probabilità di sentirti sconvolto o perdere un messaggio importante.

Gli attrezzi: Un metodo provato è quello di cercare il termine "annullare l'iscrizione" nella tua e-mail. Questo estraggerà tutti i messaggi che lo contengono; E se usi Gmail, la parola verrà evidenziata in giallo quando apri l'e-mail offensiva per una rinuncia rapida e indolore. Puoi anche dare un'occhiata a Sorall.Io, che scansiona la tua casella di posta e ti consente di annullare l'iscrizione alle newsletter che non leggerai mai in massa. Un avvertimento: l'app ha venduto i dati dell'utente in passato, quindi scegliere di usarli potrebbe causare di piùnewsletter indesiderate lungo la linea.

Infine, usa Calendly per frenare quelle fastidiose e-mail avanti e indietro sulla pianificazione di una riunione o sulla ricerca di tempo per prendere il pranzo. Si sincronizza con il tuo calendario, permettendo a amici e colleghi di prenotare un tempo aperto senza mai doverlo mandare via email. Vince nella casella di posta!

Lavorare il sistema

Il problema: Per i pensatori analitici e lineari, raggiungere la Posta in arrivo zero lanciando e -mail alle loro cartelle appropriatamente nominate può essere un punto di svolta totale, afferma Tate. Ma questo metodo molto probabilmente non funzionerà per tipi visivi o creativi. "Per quei pensatori, un'e -mail in una cartella è davvero fuori dalla vista, fuori mente", afferma.

Più studenti visivi potrebbero fare meglio impostare filtri e sistemi all'interno dei loro e-mail, assegnando colori al tuo migliore amico e boss in modo da poter vedere a colpo d'occhio ciò che è importante e segnalando e-mail che richiedono una risposta immediata. Il sistema reale che scegli è meno importante che se lo usi, dice Tate. Quindi, se stai lottando per rimanere in cima alla tua flanapalooza pesante e codifica a colori, potrebbe non significare sei fallimento, ma il tuo sistema lo è. Basta ripensare il tuo piano di gioco di e-mail e fare un altro tentativo.

Gli attrezzi: È ora di diventare super comodo con le impostazioni della tua email. Gmail, ad esempio, può essere personalizzato circa un milione di modi diversi senza l'aiuto di app di terze parti. Ma ci sono anche skin ed estensioni del browser che vale la pena esplorare. SortD ti consente di organizzare la tua casella di posta Gmail in un set flessibile di elenchi. Quindi, invece di un enorme mucchio di e-mail, puoi trascinare rapidamente e rilasciare e-mail per fare, leggere, aver bisogno di follow-up, ecc. E Boomerang è ottimo per le persone che esitano a presentare e -mail (per paura di dimenticarle per sempre) ma non vogliono vivere con una casella di posta intasata. L'app filtra temporaneamente i messaggi fuori dalla cartella principale ma li restituisce all'ora e alla data che si specifica, rendendolo un sistema di promemoria meravigliosamente semplice.

Poiché le app possono davvero essere il migliore amico di Bossbabe, eccone altri 8 per semplificare la tua giornata. E questo è il momento in cui la tua produttività raggiunge il picco, secondo la scienza.