Ecco cosa è successo quando ho lasciato il multitasking per una settimana per migliorare la mia produttività

Inoltre, questi costante microshift, scrive Headlee, stancano il cervello, che può portare a una maggiore stanchezza mentale. E, ammetto, tendo a sentirmi mentalmente esausto alla fine dei giorni lavorativi pesanti multitasking. Così ho deciso di lasciare il multitasking per una settimana. Continua a leggere per scoprire se farlo mi ha permesso di finire la mia lista di cose da fare a tempo di record, lasciandomi svuotare meno mentalmente.

Come smettere di multitasking

Per dare un vero colpo a questo esperimento, avrei bisogno di DR. Il consiglio di Markman, specialmente per quanto riguarda la mia voglia di rispondere alle e-mail non appena atterrano nella mia casella di posta. La sua prima regola? Metti il ​​telefono fuori dalla vista, quindi non sono costantemente interrotto dai messaggi. Per quanto riguarda l'e -mail, consiglia di chiudere completamente la scheda e -mail (l'orrore!) e controllandolo solo una volta ogni ora. Il resto dell'ora, sono destinato a concentrarmi sui compiti nella mia lista di cose da fare. Suggerisce anche di rispondere alla maggior parte delle e -mail alla fine della giornata, che è quando il cervello è più esausto. Le e -mail spesso non richiedono tanto pensiero della maggior parte degli altri compiti di lavoro, quindi in questo modo posso usare la mia energia mentale dove è necessaria di più.

Per quanto riguarda la mia tendenza a multitasking i miei tempi di inattività, DR. Markman suggerisce che potrei godermi di più ogni attività rilassante se mi concentro su una alla volta. Ma riconosce che non è un'impresa facile. "È molto impegnativo vivere senza essere incollato al tuo telefono", dice della natura avvincente di molte app. "Diventa più facile, più impari a vivere senza controllare il telefono ogni cinque minuti."Qui spero che abbia ragione ..

Come essere produttivo se smetti il ​​multitasking, come ho fatto io

Inizio il primo giorno del mio esperimento rispondendo alle e -mail e poi chiudo completamente la scheda, cosa che non ho mai fatto prima. (Ma poiché lavoro da remoto, continuo a rilassarmi in modo da poter comunicare con i miei colleghi e il mio manager.) Quindi, arrivo a scrivere il lavoro, ricercare e condurre interviste per tutti con la mia e-mail chiusa.

Durante il giorno, continuo a vivere entro la regola e -mail "una volta e un'ora", e per il resto del tempo, mi concentro sul completamento di un'unica attività contemporaneamente. Tengo anche il mio telefono nella mia borsa e lo tiro fuori solo una volta all'ora per verificare i nuovi messaggi. Mentre finisco di lavorare all'incirca nello stesso periodo in genere lo faccio, in questo giorno, mi rendo conto che mi sono piaciuti i compiti che stavo svolgendo durante il giorno più del solito. E sospetto che sia perché potrei (quasi) immergermi completamente in ogni compito senza preoccuparmi di altre cose da fare che stavo cercando di completare contemporaneamente.

Mentre finisco di lavorare all'incirca nello stesso momento in cui lo faccio, mi rendo conto che mi sono piaciuti i compiti che stavo svolgendo durante il giorno più del solito.

Sono caduto meno "mentalmente esausto"? Non proprio, ma chiudo sicuramente il mio laptop sentendomi e pronto a rilassarmi. Ho messo un episodio di La corona e guardalo con il mio telefono in un'altra stanza. Mi aspetto di annoiarmi dal momento che è passato molto tempo da quando ho visto qualcosa senza la mia mano modellata in un artiglio di testo. Volentieri, mi sbaglio.

Il secondo giorno di riapprendere come essere produttivi è simile al primo. Mi piace davvero non avere la mia email aperta tutto il tempo e sto imparando che ottenere risposte e risposte a un ritmo più lento non danneggia la mia produttività. Sono meno disciplinato riguardo ai messaggi di testo, però: se sento il beep del mio telefono (ho ignorato ostinatamente DR. Il suggerimento di Markman di metterlo in silenzio), lo afferro subito.

Un po 'più tardi nella settimana, tutto va ancora senza intoppi fino a quando salto al telefono per un'intervista. La mia scheda e-mail è chiusa e ho un messaggio in trasferta su Slack, ma anche a metà chiamata, il mio editore inizia a inviarmi a messaggi su alcune storie che vuole che io scriva in una scadenza breve. Immediatamente, mi sento distratto e stressato, estrai il mio calendario e provo a capire come potrei fare tutto.

È mentre sto scrivendo una risposta al mio editore quando mi rendo conto del dottor. Markman ha perfettamente ragione: mentre guardo il mio programma e il mio lento, mi manca completamente ciò che la mia fonte mi sta dicendo al telefono. Di conseguenza, devo mettere insieme una risposta che la porta entrambi a ripetere ciò che ha appena detto e far sembrare che non la mettessi fuori. Fortunatamente, stavo registrando la chiamata, ma l'esperienza mi ha insegnato una lezione: sono davvero molto meglio nel mio lavoro quando mi concentro su un compito alla volta.

Quello che ho imparato smettendo il multitasking

A differenza di quello che mi aspettavo sarebbe accaduto, non c'era un solo giorno per tutta la settimana quando ho finito il mio lavoro con il tempo da perdere. Inoltre, non mi sono trasformato magicamente in uno scrittore più prolifico, anche se penso che concentrarmi su un compito alla volta mi abbia reso migliore in altre attività, come inviare e -mail più ponderate e meno sfacciate e, ovviamente, essere in grado di concentrarmi Cosa sta dicendo un intervistato.

Ho anche imparato che è solo possibile ridurre al minimo il multitasking in una certa misura. Per il mio lavoro, non sono in grado di tagliare completamente tutte le linee di comunicazione per concentrarmi su ciò su cui sto lavorando personalmente. E altre persone possono avere ruoli in cui il loro capo si aspetta risposte immediate alle e -mail. Non importa la situazione di una persona, tuttavia, credo che ci siano modi in cui tutti noi possiamo impegnarci a fare meno in una volta.

Anche se non sono necessariamente più veloce o migliore durante il mio esperimento, mi sono divertito a godermi quello che stavo facendo di più e mi sono sentito meno come se la mia lista di cose da fare fosse qualcosa da correre e completare. Questo vantaggio ha portato anche nelle mie abitudini rilassanti. Finché quello che ho messo in TV è stato davvero interessante per me, è stato molto più divertente guardarlo completamente rispetto a mezzo guardia, mezzo scorrimento.

Quindi, mentre minimizzando il multitasking potrebbe non essere un grande risparmio di tempo (almeno per me), potrebbe essere il segreto per goderti quello che stai già facendo ancora di più ancora di più. Da quando ho completato l'esperimento, ho mantenuto l'abitudine di chiudere completamente la mia e -mail e controllandola solo una volta ogni ora. E forse un giorno, imparerò persino a vivere con il mio telefono in silenzio.

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