Come impostare i confini con i tuoi colleghi in modo da poter essere più produttivo al lavoro

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Abbiamo avuto tutti giorni al lavoro quando sei provando Bruciare attraverso la tua lista di cose da fare, ma le e-mail, le riunioni improvvisate e le storie troppo dettagliate dei colleghi sui loro fine settimana continuano a rubare il tuo tempo e l'attenzione. E prima che tu lo sappia, la tua lista non è diminuita in realtà, probabilmente è cresciuta.

Quindi, quando abbiamo chiesto le tue domande su ciò che vuoi sapere su come essere produttivo al lavoro, la maggior parte di voi era interessata a imparare a stabilire i confini, così puoi schiacciare autonomamente la tua lista delle attività rimanendo parte integrante della parte integrante squadra.

Per aiutarti ad affrontare questo enigma fin troppo comune, abbiamo chiesto a Molly Sonsteng, co-fondatrice di Caveday, di condividere informazioni su come stabilire professionalmente quei confini, quindi tutti quei ping con richieste "urgenti" smettono di ostacolarti effettivamente realizzare le tue responsabilità quotidiane.

"La creazione di limiti dimostra che prendi la proprietà sul tuo lavoro e hai una comprensione realistica di ciò che sei in grado di produrre", dice Sonsteng e questo ti rende un Bene lavoratore, non un fallimento perché stai ammettendo che non puoi gestire un carico di lavoro sovrumano (perché, Newsflash: nessuno può).

E se pensavi che dedicare la pausa pranzo al tempo di perdita di tempo era la risposta, Sonsteng non è d'accordo. "La mente non può effettivamente concentrarsi per otto ore consecutive, quindi il potenziamento diminuisce solo la qualità del tuo lavoro", afferma. "Gli studi dimostrano che il più lungo puoi rimanere dedicato a un'attività è di 52 minuti, a quel punto tu (e il tuo lavoro) meriti una pausa intenzionale."Questo è il tuo permesso ufficiale di smettere di lavorare durante il pranzo.

Continua a leggere per scoprire come essere produttivi al lavoro stabilendo confini sani con i tuoi colleghi.

1. Definisci i tuoi confini

Prima che tu possa aspettarti che altre persone in ufficio rispettino i tuoi limiti, hai bisogno di una solida comprensione di come appare il tuo ambito di lavoro personale. Sonsteng classifica questi confini in tre diversi secchi: descrizione del lavoro, capacità e gestione del tempo.

La descrizione del tuo lavoro è impostata dal tuo manager quando inizi il tuo lavoro. La capacità è quanto lavoro ti aspettarai entro un periodo di tempo specifico. "Questo è un accordo stabilito tra te e il tuo manager e dovrebbe essere compreso e rispettato", afferma. E la gestione del tempo è come fai personalmente a rimanere in pista con il tuo lavoro e a colpire le scadenze.

Identificando quale limite viene spinto, sarai meglio attrezzato per rispondere in modo appropriato. "Se qualcosa non è il tuo lavoro, sii utile nel reindirizzare una e-mail alla persona appropriata o suggerire chi può essere più utile", afferma Sonsteng. "Se è È Il tuo lavoro, sii realistico alle scadenze se sei sovraccarico."Perché spingerti oltre la tua capacità non è utile per nessuno, soprattutto non per te.

2. Usa il tuo calendario a tuo vantaggio

Utilizza il tuo calendario bloccando le fasce orarie durante la giornata dedicate a concentrarti sul tuo lavoro (scusate, i colleghi non sono invitati). "Prenditi 15 minuti di domenica sera per fare il punto della settimana in anticipo e programmare alcuni periodi in cui il tuo lavoro sarà protetto", afferma Sonsteng. Una volta che i tuoi colleghi prendono il tuo gioco di blocco, otterranno il suggerimento non così sottile.

Il tuo calendario è anche uno strumento utile per gestire i livelli di stress. Durante il blocco domenicale Sesh, vai avanti e pianifica le passeggiate giornaliere o le telefonate con un amico per liberare la testa. "Dare una mente a riposo ti permetterà di avvicinarti al tuo lavoro con una nuova prospettiva", afferma Sonsteng. Sì, è necessaria la cura di sé sul lavoro.

3. Sii diretto, sempre

"È facile che i confini vengano irrispettati se non stabiliti usando un linguaggio cristallino e diretto", afferma Sonsteng, quindi se sei un desiderio di spicco sui tuoi limiti, i tuoi colleghi hanno meno probabilità di rispettarli. "Le persone apprezzano la chiarezza, quindi aiuta i tuoi colleghi a capire quanto seriamente prendi i confini."

Ma cosa succede se i tuoi colleghi non stanno ancora rispettando le richieste di confine (anche se le hai verbalizzate in modo efficiente)? Sonsteng consiglia di invitarli ad avere una conversazione sul perché questi limiti non vengano rispettati. "Spiega come la qualità del tuo lavoro si basa sui confini che hai fissato e chiedi se ci sono modi in cui potresti stabilire collaborativamente i confini", afferma Sonsteng.

La cosa migliore che puoi fare è essere onesti con i tuoi colleghi (anche quando è difficile), perché è probabilmente su una barca simile e probabilmente potrebbero prendere alcuni puntatori dalle tue azioni. Aumentare la cultura della produttività dell'ufficio, un confine alla volta.

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Foto in alto: Stocksy/Javier Díez