10 realtà di onboarding virtuale che acconsentono agli esperti di carriera e un gruppo di dipendenti che l'hanno fatto

Poiché questa popolazione in continua evoluzione di datori di lavoro e dipendenti ha ora circa due anni di senno di poi nel mondo WFH, il concetto di avviare un nuovo lavoro in remoto sta iniziando a sentirsi meno un territorio inesplorato. Anche così, non si può negare che il remoto onboarding aggiunga un livello extra dell'ignoto (Quando riceverò la mia attrezzatura? Come sono i miei colleghi di persona?) al panorama già sconosciuto di un nuovo lavoro. Di seguito, esperti di carriera e dipendenti in vari settori che hanno recentemente avviato posti di lavoro condividono a remoto cosa aspettarsi se prendi l'immersione.

10 realtà per l'avvio di un nuovo lavoro da remoto, secondo i recenti starter di lavoro ed esperti di carriera

1. Il tuo programma di onboarding potrebbe sembrare molto strutturato o super flessibile

È probabile che l'atmosfera del tuo orientamento cada da qualche parte tra questi due estremi. Da un lato, la società a cui ti stai unendo potrebbe avere un programma di onboarding set per il primo giorno, la prima settimana o anche le prime due settimane per tutte le nuove assunzioni durante le quali si potrebbe trascorrere del tempo a guardare presentazioni virtuali da parte dei leader dell'azienda e impegnarti nell'onboarding Attività (come, per esempio, un tono del cliente falso). Questo è stato il caso di Mira Hanfling, consulente tecnologico per una start-up che mining di data, e Michelle Shtivelberg, una pianificatore della domanda presso la società di benessere Therabody. Ma d'altra parte, il tuo onboarding potrebbe assomigliare più a quello dell'analista di social media Casey Federbusch, e coinvolgere il contatto con le persone in modo indipendente per mettere insieme le informazioni che devi fare il tuo lavoro.

In entrambi i casi, tuttavia, il tuo calendario in prima settimana includerà probabilmente almeno una manciata di riunioni pre-set, che Williams dice può aiutare a rimuovere molta incertezza su ciò che devi ottenere o realizzare subito.

2. La dinamica del primo giorno dipenderà dalle dimensioni del team a cui ti stai unendo e se chiunque altro è in onda con te

A causa del lavoro remoto dei lavoratori naturalmente di Silos (dopo tutto, sei fisicamente isolato dai colleghi), il modo in cui ti sei orientato dipenderà da chi è in onda insieme a te, se qualcuno, e come appare la tua squadra immediata. "Per me, sono essenzialmente una squadra di uno", afferma Federbusch. “Perché sono l'unica persona che fa quello che faccio, l'onboarding ha impiegato un tempo più lungo [come] ho capito quali informazioni avevo bisogno da diversi colleghi."

Una parte di quella naturale incertezza è stata schiacciata per le persone che hanno bordo contemporaneamente a qualcun altro, come ha fatto Kelly Vaughan, quando si è unita alla pubblicazione del cibo digitale e al mercato di Marketplace Food52 come scrittore del personale. “Poiché ho fatto il mio orientamento con un'altra nuova assunzione, ci siamo sentiti liberi di porre tutte le nostre domande iniziali e rimbalzarle l'una dall'altra, il che lo ha fatto sentire ancora più individualizzato in questo contesto virtuale di quanto non fossi abituato [con situazioni di persona ]," lei dice.

E una volta che sei ufficialmente nella squadra, si applica la stessa distinzione: avere una o più persone a cui sai che puoi rivolgerti subito tende a chiarire i punti interrogativi. "Mi sono fatto su un grande cliente, quindi c'era già un team di cinque persone che ci lavoravo con cui ho iniziato a incontrarmi quotidianamente", afferma Hanfling. “Quindi, ho avuto queste cinque persone integrate da cui imparare e lavorare con chi poteva risolvere i problemi se si presentassero."

3. Potrebbe esserci un po 'meno eccitazione incorporato del solito

Preparati per iniziare un nuovo lavoro a distanza per sentirsi un po 'carente nel dipartimento delle celebrazioni. Certo, le persone potrebbero inviarti un'e-mail o di email su quanto siano entusiasti di lavorare con te, ma non è lo stesso di un pranzo di persona o addirittura una pila di forniture fresche alla tua nuova scrivania. "La giornata è stata un po 'anticlimatica, dal momento che non ci sono stati pendolari e nessun motivo reale per indossare vestiti veri, e stavo lavorando nello stesso punto di me per il mio vecchio lavoro", afferma Vaughan.

Per rendere la tua esperienza di onboarding telecomando abbinare la tua energia new-yob, Vicki Salemi, esperto di carriera presso Monster, suggerisce di creare il brusio per te stesso. "La mattina del primo giorno, va bene vestirsi o diventare un po 'più formale, e puoi persino cambiare spazio per l'home-office o comprarti fiori freschi per segnare l'inizio di qualcosa di nuovo", dice.

4. È normale dimenticare (quasi) tutto ciò che impari il primo giorno

Le riunioni e le presentazioni back-to-back il tuo primo giorno in qualsiasi ambiente di lavoro sono comuni. Ma mentre la raffica di informazioni può essere sia schiacciante che che intorpidendo la mente di persona, aggiungi il componente di fissare uno schermo per ore e ore, ed è ancora più facile per il tuo cervello semplicemente zonk. "È difficile sentirsi come se stessi davvero diguendo così tante informazioni contemporaneamente", afferma Elana Ross, coordinatrice del programma in un non profit.

“Sarebbe una bandiera rossa se avessi iniziato un nuovo lavoro in una nuova azienda e ti sentivi come se avessi saputo tutto o mi sei annoiato il primo giorno."-Vicki Salemi, esperto di carriera presso Monster

La buona notizia è che non ci si aspetta che interiorizzi tutto subito e, in effetti, sentirsi sopraffatti dal primo giorno è un segno che il tuo nuovo ruolo ha una buona quantità di spazio per la crescita professionale, afferma Salemi: “Sarebbe una bandiera rossa se hai iniziato un nuovo lavoro in una nuova azienda e ti sentivi come se sapessi tutto o mi sei annoiato il primo giorno."Per combattere il travolgente naturale, fai in modo che non sia in modo eccessivo per la tua vita personale intorno alla data di inizio. "Forse hai intenzione di andare a dormire un'ora prima ogni notte o di trascorrere più del tuo fine settimana preparando i pasti, quindi non devi preoccuparti dei pranzi", dice.

5. Le "date" virtuali uno a una possono davvero aiutarti a essere orientato

Il modo più veloce per sentirti come se fossi in procinto di essere in procinto di remoto è impostare uno contro uno con le persone nel tuo team più ampio; Ross e Vaughan si accreditano entrambi facendolo trasformare i colleghi in amici.

“Penso che quando lavori virtualmente, tutti sono più consapevoli del fatto che per avere solo una relazione con i tuoi colleghi, devi fare domande, impostare le chiamate di zoom più lunghe e metterti là fuori perché altrimenti, È molto facile passare diversi giorni senza parlare con nessuno ", afferma Vaughan.

E sebbene queste date del caffè non siano abbastanza come il vero affare, offrono ancora un'altra finestra personale sulla vita dei tuoi nuovi colleghi. "Hai l'opportunità di incontrare i bambini delle persone, in particolare i giovani che strisciano nel telaio, o i loro animali domestici, e ho davvero apprezzato quei momenti non lavorativi", afferma Lisa Wadlington, responsabile dei prodotti chimici di una società di sostanze chimiche globali.

6. Alcuni fumble tecnologici sono piuttosto inevitabili

Come potrebbe essere il caso dell'onboarding di persona, l'avvio di un nuovo lavoro in remoto potrebbe comportare il chiamarlo, ma quando sei virtuale, c'è una nuova serie di problemi con cui affrontare (vale a dire, ottenere tutto il giusto, attrezzatura di lavoro al tuo casa) e trovare la persona giusta per risolverli potrebbe richiedere più tempo.

“Se ho capito che mi mancava qualcosa, non c'era solo qualcuno accanto a me che potrei chiedere: 'Ehi, hai questa applicazione?"Dice Diane Sparks, direttore della contabilità aziendale presso una società di assistenza sanitaria. “Quindi, dato che ho trovato le cose di cui avevo bisogno, ho dovuto rintracciare la persona giusta per aiutare."

Questo diventa un processo più lungo quando la persona ha bisogno di insegnarti praticamente anche un nuovo programma, secondo Simone Scheurer, un assistente designer di un'azienda di produzione di moda. "Usiamo una tonnellata di software diversi, ed è stato difficile impararli tutti mentre non avevo nessuno che potesse semplicemente appoggiarmi alle spalle e mostrarmi di persona", dice.

Ma se riesci a fare un po 'di luce sui pericoli della videoconferenza qualunque cosa Durante l'onboarding, c'è un collegamento da collega da avere. "Tutti possono relazionarsi con quanto sia frustrante affrontare la logistica su Zoom", afferma Saoirse Hahn, ricercatore d'archivio presso una società di produzione cinematografica documentaria. "Per me, penso che l'integrazione sia stata un battesimo per il fuoco, in una sorta di nuovo settore, dato che ero completamente da solo mentre cercavo anche di imparare un nuovo ruolo e una nuova dinamica di squadra interamente in zoom", afferma.

7. Alcune politiche, procedure e protocolli possono essere spiegati troppo

Non esiste quasi troppa comunicazione quando si tratta di onboarding remoto, secondo Williams. Poiché i dipendenti non sono così facilmente in grado di raccogliere segnali culturali o operativi senza l'apprendimento di battute d'acqua e osmosi che deriva dall'essere in ufficio, le aziende stanno compensando esprimendo tutto in modo più esplicito.

"Abbiamo scoperto che aiuta con l'onboarding per comunicare eccessivamente all'etica, ai valori, ai protocolli della nostra azienda, alla cultura di tutte le nostre migliori pratiche, da come gestiamo i messaggi di Slack al modo in cui ci prepariamo per alcune riunioni", afferma Williams.

8. Probabilmente farai un sacco di messaggistica diretta

Nel perdere il chiacchiere di persona dell'ufficio, l'esperienza di onboarding remota coinvolgerà molto più digitazione, sia sotto forma di messaggi di Slack o DM su qualsiasi altra piattaforma. Mentre probabilmente utilizzerai questi messaggi per porre domande e conoscere la tua funzione lavorativa, saranno anche il gateway per comprendere lo stile e il gergo della tua nuova azienda, oltre a ottenere informazioni sulla personalità dei tuoi colleghi.

"Molto apprendimento dell'azienda ha finito per mettermi in gioco", afferma Federbusch. “Abbiamo un sacco di canali e molti di loro riguardano cose non lavorative, come animali domestici o libri che hai letto o cucinato e partecipare a quelli è stato un grande ingresso per me nella cultura aziendale."

9. Potresti sentire il bisogno di essere un avviamento

Quando sei seduto accanto a qualcuno in un ufficio, chiedere aiuto spesso richiede poco più che girare e dire qualcosa del tipo: 'Ehi, hai un secondo?'Ma quando sei remoto, quella domanda deve essere disponibile in un formato documentato e scritto a una persona che potrebbe essere nel bel mezzo di qualcosa. (Certo, potresti essere in grado di controllare il loro calendario per le riunioni, ma non puoi valutare l'atmosfera di lavoro di una persona quando non sono in tua presenza.)

"Ho scoperto che dovevo essere più a mio agio a prendere l'iniziativa e messaggi di messaggistica per chiedere aiuto, o persino chiedendo a qualcuno di saltare in una chiamata se ho scoperto che stavamo andando avanti e indietro su un thread", afferma Kristen Resman, guida operativa in Prezzemolo.

Poiché i tipi di conversazioni che si verificano con l'onboarding in ufficio tendono anche a rispondere a più domande contemporaneamente, puoi ricreare una parvenza di ciò raggruppando le domande che si presentano durante l'onboarding telecomando in un messaggio o salvandole per un incontro che hai con un collega che può rispondere, piuttosto che spararli durante il giorno, suggerisce Salemi.

10. Gli eventi virtuali potrebbero diventare la tua linea di vita per la cultura aziendale

È molto probabile che la novità di una notte o happy hour di zoom si sia consumata da tempo in questa fase nella pandemia, ma quando si avvia un nuovo lavoro da remoto, quegli eventi virtuali rimangono una parte essenziale per essere integrati e sentirsi integrati. "La mia azienda ha un team per pianificare eventi di lavoro in cui ero lo scorso anno con alcuni altri nuovi membri dello staff e abbiamo ospitato un happy hour delle vacanze, una festa di San Valentino e persino questo evento abbiamo chiamato" Covid Chronicles ", dove Abbiamo appena parlato, commiserato e condiviso ciò che stavamo facendo per rendere la vita pandemica più sopportabile ", afferma Ross.

Potrebbe sembrare un obbligo extra di fare la matita di tali programmi nel tuo calendario, ma Salemi consiglia di andare a tanti che puoi, specialmente se sono durante le ore di lavoro. "Prendere parte in attività non lavorative è un modo semplice per sentirsi rapidamente più parte del gruppo", afferma. E più sei connesso o integrato, più ti sentirai a tuo agio parlare, condividere un'opinione o raggiungere i tuoi colleghi per il supporto per il lavoro o in altro modo.

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