Gli esperti di viaggio condividono come pianificare una vacanza di gruppo senza tutto il dramma

Questo solleva una domanda interessante: può viaggiare in gruppo non succhiare? Ad un certo punto in futuro dovrò indossare i miei pantaloni da grande ragazza e frequentare il weekend di addio al nubilato di un amico o il compleanno di pietre miliari a Miami o Vegas. Quando arriva il momento, come possiamo evitare di discutere su quali ristoranti andare o chi sta pagando il conto alla fine del nostro pasto?

Kat Jamieson, blogger e fondatore dell'app di viaggio, con amore di Kat, afferma che tutto si riduce alla pianificazione e alle aspettative. "La cosa migliore che tutti in un viaggio di gruppo possono fare è essere sulla stessa pagina sulle finanze prima di partire", dice. Pasti, biglietti, carta igienica per la casa: tutto deve essere contabilizzato in anticipo e documentati accuratamente durante il viaggio, quindi non c'è confusione quando è il momento di incassare. "È meglio essere eccessivamente dettagliati prima che tutti se ne vadano, quindi non ci sono sorprese."

Ma, lo so per esperienza, non lo è Quello semplice. Nonostante una scheda in esecuzione su Splitwise, la vacanza di gruppo è una bestia imprevedibile. Ecco i migliori consigli per evitare problemi in paradiso e come gestirlo quando si presenta.

Suggerimenti per esperti per pianificare una * buona * vacanza di gruppo

1. Scegli saggiamente i tuoi compagni di viaggio

Il tuo compagno di avventura (o amici) è all'unanimamente il pezzo più importante del puzzle di vacanza di gruppo, quindi dicono tutti gli esperti intervistati per questo pezzo. "Gran parte di ciò si riduce a chi viaggi e cosa vogliono uscire dal viaggio", afferma Mike Parker, direttore generale dei viaggi ad Atlas Obscura. "Ho cari amici che penso mi avrebbero fatto arrabbiare se dovessimo passare una settimana dritto in viaggio insieme, e alcuni dei migliori co-viaggiatori che abbia mai avuto sono persone che non conoscevo quasi prima di decollare."

La soluzione, dice Parker, è scegliere persone che hanno interessi di viaggio simili a te. Se sei qualcuno che vuole vagare da un ostello a ostello, non invitare la persona che preferisce resort a 5 stelle di lusso. Allo stesso modo, se sei il tipo di persona che vuole concederti una pazzera su bevande fantasiose e ristoranti Michelin-Star, trova un compagno di viaggio che può permettersi di fare queste cose con te. "Sapere cosa vuoi da un viaggio e trova co-viaggiatori che condividono i tuoi interessi", dice.

2. Impostare un budget

Alex Simon, CEO e co-fondatore dell'app di viaggio basata sul bilancio Erude, afferma che le finanze sono una delle maggiori fonti di conflitto in vacanza. "Diversi redditi, preferenze di spesa e stili di vacanza in gruppo possono tradursi in conflitto per la spesa per alloggi, escursioni e persino pasti", afferma. "Le finanze saranno sempre l'elefante nella stanza, ma per eseguire una vacanza di gruppo, è importante avere una chiara comprensione dei budget e dei confini di tutti, oltre a stabilire il tuo."

Una volta valutato i budget di tutti, è ancora più fondamentale attenersi a loro. "Una buona regola del pollice è far sentire la persona con il budget più basso del gruppo a proprio agio con i piani di viaggio", afferma. Notato.

3. Costruisci nel tempo libero (o imposta l'aspettativa di un itinerario sciolto)

Fatto divertente, gente: non lo fai Avere per fare tutto insieme, anche se tutti voi si sono presentati allo stesso punto. Ravi Roth, LGBTQI+ Travel Expert e conduttore di Ravi intorno al mondo Su YouTube, suggerisce che tutti si mettono a proprio agio con un itinerario sciolto. "Sii aperto alla divisione del gruppo", dice Roth. "Le persone viaggiano per motivi diversi. Una persona nel tuo gruppo può prosperare con opportunità fotografiche Instagrammabile, mentre qualcun altro potrebbe solo voler leggere dal pool. La gente si scontra quando la gente non comunica. Suggerisco di parlare prima di un potenziale viaggio e ogni persona comunica ciò che vogliono fare."

Non offenderti che i tuoi amici vogliono leggere dal pool, lasciali leggere dal pool. E pianificare questo avanti di tempo, con cose come più veicoli in affitto o accesso ai trasporti pubblici, in modo da poterlo divulgare con successo e in modo sicuro.

4. Comunicare, quindi comunicare un po 'di più

Ancora una volta, le cose hanno meno probabilità di andare storto se tutti sanno quali sono le aspettative prima. Parla con i membri del tuo gruppo prima della partenza per discutere la pianificazione dell'itinerario, le prenotazioni della cena, come verranno pagate le spese e altre logistiche. "Se le carte sono tutte uscite sul tavolo pre-viaggio, probabilmente sarai tutti sulla stessa pagina", dice Roth.

Detto questo, non essere neanche un bulldozer. C'è una linea sottile tra il punto di esecuzione sulla logistica e bruscamente il vagabondaggio di ciò che tutti gli altri nel gruppo vogliono fare. Dopotutto è un viaggio di gruppo, quindi ascolta le opinioni dei tuoi compagni di viaggio. "Finché tutti sono inclusi nel processo decisionale, si sentiranno più inclusi e è meno probabile che il conflitto accada", afferma Jamieson. "La comunicazione aperta e il dialogo sono fondamentali!"

5. Essere adattabile

Quando è stata l'ultima volta che hai fatto una vacanza totalmente perfetta e completamente senza stress in cui nulla è andato storto? La risposta non è mai, giusta? Perché le cose accadono. I voli vengono annullati, le carte di credito si congelano, il maltempo rotola e i piani cambiano. Non essere il dramma. Basta rotolare con i pugni.

"Spesso, le cose vengono in viaggio e qualcuno potrebbe voler virare in una direzione diversa", dice Roth. "Sii disposto ad essere adattabile con l'itinerario e non bloccato a modo tuo."E quando si presentano più cambiamenti di itinerario su larga scala (che può accadere), segui il flusso. E viaggiare con persone che possono fare lo stesso.

"Le persone migliori con cui viaggiare sono i tuoi amici o familiari che sono disposti a scendere a compromessi", afferma Simon. "Non troverai mai un gruppo di persone che vogliono fare esattamente la stessa cosa. Pertanto, le migliori qualità da cercare [sono] qualcuno che è flessibile ed è felice ed entusiasta di aderire a tutte le preferenze e rendere l'esperienza divertente per tutti."

6. Lascia la pianificazione a qualcun altro

Se non riesci davvero a decidere un compagno di viaggio, ma vuoi incontrare persone che sono interessate alle stesse esperienze culturali che sei, unisciti a un tour organizzato. "Solo sapere che sarai con persone che hanno un approccio simile e farai un po 'di avventura fa una grande differenza", afferma Parker. "Se qualcun altro sta preparando tutto, c'è meno da negoziare con i tuoi co-viaggiatori e meno da capire al volo."

Una rapida ricerca su Google servirà centinaia di tour di viaggio organizzati a cui puoi unirti in base a una miriade di diversi dati demografici e preferenze di viaggio. Alcuni tour, come Eldertreks (di età compresa tra 50+) e Contiki (18-35) tour in base all'età. Gruppi come WiFi Tribe e remoto Year Host Professionals che possono lavorare in remoto. Aziende come Atlas Obscura, Wild Women Expeditions e Intrepid Travels pianificano i loro tour con temi.

"Concentrarsi su un tema può aiutare", afferma Parker. "[Ad esempio] Offriamo alcuni incredibili viaggi alimentari che si tuffano molto profondamente nelle scene culinarie di luoghi come Lisbona e Oaxaca. Non tutti vogliono passare una settimana a mangiare avventurosamente, uscire con le persone nella scena del cibo locale. Se ti unisci a un viaggio del genere, puoi essere abbastanza sicuro che i tuoi co-viaggiatori desiderano lo stesso tipo di esperienza che fai."

E se sorge un conflitto ..

• • Fai affidamento sulle tue risorse: Non riesco a decidere tra snorkeling e crociera al tramonto? Ristorante sushi o una steakhouse? Chiedi a un locale, al tuo host o al tuo hotel per pesare. "Se alloggi in un hotel con un concierge, possono fornire una miriade di suggerimenti controllati per la zona, nonché tesori locali e hotspot", dice Simon come esempio. "Questi tendono ad essere sempre un successo, poiché le persone sono ansiose di saperne di più sulla cultura dei luoghi in cui stanno visitando."
  • Dai un battito: Tutti gli esperti concordano la cosa migliore che puoi fare quando il tuo gruppo inizia a prendere Ornery si prende una pausa l'uno dall'altro. "A volte i viaggi possono far emergere un lato diverso di qualcuno", dice Roth. "I livelli di stress possono essere alti. I livelli di comfort possono essere esauriti. Prendi un battito."Fai una passeggiata, rilassati in piscina, medita per 15 minuti, darti un po 'di tempo per rinfrescarti e riflettere prima di reagire.
  • Parlarlo: Parker dice che se c'è un disaccordo, un giro in auto di cinque ore in quartieri da vicino o sul viaggio in aereo nella tua città natale probabilmente non sono i luoghi per commiserarsi. Nessuno dei due è la chat di gruppo (le cose possono essere contorte rapidamente). "Se esci in un bellissimo hotel alla fine della giornata senza nulla all'ordine del giorno, può togliere molta pressione da una conversazione tesa", dice. "Parla in un'impostazione a bassa pressione."