Come posso concentrarmi sul lavoro a casa e motivare il mio team a fare lo stesso quando questa crisi globale turbina?

Detto questo, ovviamente il lavoro deve essere fatto. Molti hanno perso il lavoro o sono stati soggetti a ore ridotte, tagli a pagamento o furlough, mentre altri potrebbero essere più impegnati che mai, affrontando innumerevoli problemi urgenti. Molte di queste persone sono a casa con i bambini, supervisionando una situazione di scuola a casa mentre cercano di mantenere i propri requisiti di lavoro. Molti imprenditori stanno ristrutturando team e piani per evitare licenziamenti o chiusure o semplicemente cercando di rimanere a galla. In sostanza, indipendentemente dalla tua situazione, ci sono così tanti motivi relativi a professionali che potresti non avere il tempo di sintonizzarti sulle conferenze stampa quotidiane e controllare gli ultimi aggiornamenti di notizie online sui conteggi dei casi Covid-19. Ma quei briefing potrebbero essere ciò che consuma la maggior parte dello spazio di testa.

Condivido la tua lotta per concentrarmi sul lavoro a casa quando ci sono così tante notizie angoscianti nel mondo. Vorrei che ci fosse un salva magico per la distrazione. Ma mi rendo anche conto che pochi di noi sono persino in grado di implementare un salve. Non sono in grado di iniziare uno yoga quotidiano o una pratica di meditazione o #procrastibake. E l'ho accettato. La mia vita non mi lascia con abbastanza energia per alzarmi a 5 a.M. per scrivere un romanzo prima che inizi i giorni della maggior parte delle persone. Mi piacerebbe essere in grado di fare queste cose e applaudo a tutti nel mio feed Instagram che le fa, ma tra il lavoro e la cura del mio giovane figlio e fare corse di alimentari nei giorni feriali del mattino e trovare tasche di tempo da trascorrere con il mio Altro significativo, non è realistico. E sto perfettamente bene con quello.

Come leader, è nostro compito dimostrarci in tempi di crisi proiettando la calma pur essendo trasparente con i nostri dipendenti.

In assenza di una cura unica per la mia attenzione, ho trovato tre esercizi di pensiero per aiutarmi a concentrarmi sul lavoro a casa:

Innanzitutto, come hai fatto, mi ricordo di cosa devo essere grato. Chiamami di cattivo gusto, ma è il booster dell'umore più semplice e veloce che abbia mai trovato. Sono in una posizione privilegiata di avere un lavoro, la mia salute e l'accesso a forniture essenziali. Questa pratica di gratitudine richiede solo pochi secondi di tempo e praticamente nessuno sforzo. Invece di lasciare che i miei pensieri vadano giù per una spirale di panico, riconosco quella spirale di panico, perdoniamo me stesso per averlo iniziato e poi scelgo di pensare a cosa io Fare avere contro il ruminamento sull'incertezza e le cose che non posso controllare.

Secondo, mi ricordo che il mio comportamento e l'atmosfera colpiscono gli altri. Se sei un manager, il tuo umore e l'aura influenzeranno sicuramente la tua squadra. Come leader, è nostro compito dimostrarci in tempi di crisi proiettando la calma pur essendo trasparente con i nostri dipendenti. Ora è il momento di immunicare eccessivamente, perché qualcosa che crea in modo affidabile stress e frustrazione nei dipendenti si sente come se fossero al buio. Strategica su come li farai sentire come se avessero una finestra sul tuo pensiero come manager e le decisioni di livello più alto dell'azienda. Hanno bisogno di chiamate di zoom settimanali in cui dici solo loro cosa sta succedendo in compagnia? Due volte alla settimana? Quotidiano? Hai bisogno di "ore di ufficio" regolari in cui chiunque può chiamarti e chiederti qualsiasi cosa? Controlla il tuo stress personale alla porta quando entri in queste sessioni. Sii calmo e amichevole, comprensivo e serio, perché i tuoi sentimenti e il tuo modo influenzerà notevolmente i loro.

E terzo, prova a creare pause di controllo delle notizie durante la giornata lavorativa. Puoi anche metterli sul tuo calendario. Prendi 5 o anche 20 minuti, una o due volte al giorno, per non fare altro che scorrere la notizia, se è quello che vuoi fare. In questo modo, non ti stai costringendo a giurarlo del tutto o provare a fare due cose contemporaneamente (come controllare le notizie mentre facevi una presentazione). La ricerca mostra che il multitasking è uno degli stili di lavoro meno efficaci, portando a più errori e meno efficienza complessiva. In tempi in cui siamo inclini a attivare tra linguette, dispositivi, lavoro e non lavoro, dobbiamo essere ancora più consapevoli di questa tendenza.

Se tutto il resto fallisce e ti trovi così preoccupato un giorno che non puoi limitarti alle notizie programmate e stai lottando per impegnarti con calma con i tuoi colleghi, provare a impegnarsi in un solo ora per concentrarsi sul lavoro a casa. Muta tutti gli avvisi e le distrazioni per solo un'ora della giornata e cerca di essere il più produttivo possibile in quei minuti. Potresti entrare nel tuo groove e finire per lavorare per due ore anziché uno, se non più.

Infine, prova a ricordare che questo è temporaneo. La crisi durerà più a lungo di quanto vogliamo tutti, ma il mondo e il nostro lavoro non sarà così per sempre.

Amy Odell è giornalista e autrice che vive a New York. È l'ex editore di Cosmopolitan.com, che è diventato uno dei siti più popolari e pluripremiati per le donne millenarie durante il suo mandato. È appassionata di tutoraggio delle persone che iniziano nella loro carriera. Viene da Austin, in Texas. Seguila su Twitter, Instagram, Facebook e iscriviti alla sua newsletter qui.

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