Sentirsi seriamente fatica della chat video? Probabilmente puoi incolpare la presenza di assenza

Zoom, dice, può spogliarci di questi segnali fisici e farci sentire una mancanza di connessione. Ma armati di strumenti e suggerimenti adeguati, DR. Richardson dice che puoi raccogliere l'umore degli altri senza, ad esempio, notare che i loro occhi sono rossi o sembrano stanchi. Di seguito, offre sei modi per migliorare le sfide di chat video promosse dalla presenza di assenza.

6 modi per superare la presenza di assenza e connettersi effettivamente sulle videochiamate

1. All'inizio di ogni chiamata, controlla con ogni persona

Dr. Richardson dice che inizia sempre gli incontri video facendo in modo che tutti classifichino la propria energia su una scala da uno a cinque (uno è il peggiore, cinque sono i migliori). "Avere quel check-in ti permette l'opportunità di sentire la loro energia. Se qualcuno dice "Sono due", sono tipo "oh! Posso sentirlo."Quindi ora sento quell'energia, e sento quella connessione che normalmente riempirei durante una riunione della vita reale", dice.

In zoom con gli amici, questo è il momento per essere vulnerabili e condividere se ti senti solo, fuori dal mondo o e-hey abbastanza felice. E, a sua volta, è un momento per ascoltare come stanno i tuoi amici in modo da poterli supportare in modo più efficace.

2. Fai circolare in anticipo un'agenda di riunione

Ancora una volta, dr. Richardson dice che si tratta di essere consapevoli dell'energia delle persone. Se i tuoi colleghi sanno per quale parte dell'incontro deve essere pienamente presente, possono concentrarsi su quel momento e rilassarsi nel tempo circostante. In questo modo, lo stress in stile scolastico di "Quando sarò chiamato?"Non esiste. "Non saremo in grado di prestare davvero attenzione o impegnarci durante l'intera chiamata perché ci sono troppe distrazioni. Essere in grado di prepararsi in anticipo per le riunioni di zoom e sapere dove dobbiamo centrare la nostra energia è così importante ", afferma DR. Richardson.

Quindi non ti rende un fannullone se hai bisogno di dare un'occhiata emotivamente durante la presentazione finanziaria della tua azienda che non ti senti direttamente per te; Significa che sei a conoscenza di ciò che è meglio per la tua salute mentale.

3. Rendi essenziali "momenti non minimiti"

Se si toglie il microfono quando stai raggiungendo un grande gruppo con gli amici durante il fine settimana, smetti di cercare di essere così educato! Dr. Richardson afferma che il rumore di fondo fa parte dell'atmosfera della chiamata e farà sentire l'intera interazione più reale. Se un amico rimane con i loro affitti in questo momento, ad esempio, potresti essere in grado di goderti alcuni avvenimenti particolarmente interessanti in sottofondo, quindi fatevi un favore e sintonizzati.

"Se stai cercando di costruire una comunità e vuoi coinvolgere le persone, hai momenti designati in cui il pulsante di muto di tutti è spento."-Richardson

Lo stesso vale per le video chiamate per lavoro: se ti sei mai trovato in una riunione video che consisteva in un paio di persone nel personale che parlano per il 95 percento delle volte, sai che non è benissimo. "Se stai cercando di costruire una comunità e vuoi coinvolgere le persone, hai momenti designati in cui il pulsante di muto di tutti è spento. Permettere alle persone di uscire dalla sceneggiatura, di parlare, fare il check -in e vedere come stanno andando le cose ", dice. Questa volta puoi inserire nel programma della riunione (vedi la punta due) come una pausa a metà zoom o una rapida base di tocco alla fine.

4. Usa la funzione di chat di Zoom per ... beh, lo sai

Durante le riunioni più grandi e meno focalizzate, Richardson afferma che tutti dovrebbero sentirsi liberi di arrestare la funzione di "chat" di "chat" su zoom e chiedersi cosa succede. "Abilitare che la chat costruirà una sensazione di comunità e toglierà un po 'di rigidità degli incontri di zoom", afferma Richardson.

La stessa logica si applica alla sessione Jackbox della tua squadra. Se stai giocando a un gioco molto competitivo di Fibbage, lasciati cadere nella funzione di chat per chiedere alle persone di rovesciare come sta andando il lavoro e come si sentono più in generale. Il multitasking è a-okay in questa situazione.

5. Rendi super-chiaro che tu Vedere le altre persone

"Alcuni media hanno una maggiore presenza sociale [permettendo a una persona di proiettarsi in modo più efficace], come il video, ma ora stiamo capendo che è anche importante Essere visto. La presenza sociale va in entrambi i modi ", afferma la psicologa Anita Blanchard, PhD. Ciò significa che mentre le videoconferenze ti permetteranno di essere visti, è altrettanto importante in termini di creazione di connessioni efficaci per vedere attivamente anche altri.

Quindi la prossima volta che sei in chat video, sii veloce e allentato con i complimenti che offri. I tuoi amici si sentiranno visti e apprezzati, e questo è in oro massiccio in questo momento, DR. Blanchard dice.

6. Tieni presente che stai ancora acclimatando di socializzare video e va bene sentire i dolori crescenti

Dr. Blanchard afferma che la storia delle tecnologie di comunicazione può fornire un po 'di conforto proprio in questo momento: "L'e -mail è stata inventata alla fine degli anni '60 perché il governo e le università condividevano file tra loro", dice. "Le persone hanno iniziato a inviare messaggi l'un l'altro anziché file, attraverso quel sistema."Quindi, mentre l'e-mail è stata inventata per uno scopo professionale, è diventata sociale e ci sono voluti decenni per essere un processo in generale invocato.

Il takeaway per quanto riguarda il lavoro e la socializzazione tramite videochiamate mentre in quarantena è che troveremo i nostri modi per far sentire zoom socievole, simpatico, divertente e in una seconda natura. Le chat video potrebbero non essere ancora normali, ma siamo esseri adattabili che hanno costruito ponti sociali prima di usare mezzi diversi. E lo faremo ancora e ancora.

Se sei un introverso che lotta con tutto lo zoom, ti abbiamo preso. Ed ecco come apparire immediatamente più sveglio prima della tua riunione virtuale.