Come creare una lista di cose da fare veramente utili (e non stressanti)

Quindi, se ti stai chiedendo se il tuo attuale sistema di elenco di cose da fare funziona, penso: sento un senso di orgoglio nel mio lavoro? Oggi mi sentivo produttivo (per mia definizione)? Se la risposta è sì e sì, stai schiacciando il tutto facendo cosa. Ora, sei pronto ad afferrare la penna e la carta o il laptop e fai un elenco.

Come fare un elenco di cose da fare, la tua guida passo-passo

Passaggio 1: scegli il metodo giusto per te

Sei più una persona di planner di carta? Oppure preferisci mantenere la tua lista di cose da fare sincronizzata sul vecchio cloud in modo da poterlo controllare ovunque?

Prima di iniziare, fai un po 'di ricerca dell'anima in modo da poter compilare la tua lista nel miglior formato possibile per Y-O-U. "Il primo passo nella creazione di un elenco di cose da fare è decidere dove si desidera mantenerlo. Alcune persone lavorano meglio sui loro telefoni o computer, mentre ad altri piace colorare il codice e controllare manualmente le caselle. Decidi cosa funziona meglio per te e attenersi ad esso ", dice Lovell.

Ciò significa anche cambiare il formato scelto se lo trovi semplicemente non funziona per te.

Passaggio 2: fai il punto della tua etica e delle tue capacità

"Non tutte le persone lavorano sulla stessa sequenza temporale, quindi sviluppare un elenco di cose da fare che si allinea alla tua etica del lavoro, capacità e programma è essenziale e minimizzerà l'onere di completare ogni attività con successo", afferma Tarnacki. Un po 'di livello di livello in anticipo può fare molto.

Chiediti: cosa mi fa sentire realizzato? Quali obiettivi sono alla mia portata e quali obiettivi sono obiettivi tratti? Quindi, puoi progettare la tua lista di cose da fare con un bel mix di compiti che non ti chiedono troppo, ma Fare Allunga i limiti delle tue capacità. La crescita e il comfort dovrebbero essere una spinta costante e tira quando si tratta del tuo TDL.

Passaggio 3: fai la tua lista

Va bene, è ora. Vai avanti e scrivi la tua lista di cose da fare con alcuni suggerimenti in mente:

• Rompi grandi compiti in compiti più piccoli di dimensioni ridotte. Ad esempio, se hai un mazzo previsto per venerdì, matita in "Completa le diapositive da una a tre" per il martedì e "Complete Slide da quattro a sei" mercoledì e così via. In questo modo, non sei bloccato in uno scricchiolio di sei ore di scrittura del ponte giovedì sera.
• Limita il numero totale di attività che pianifichi ogni giorno. "È facile gettare una tonnellata di cose da fare sul piatto. Tuttavia, non è sempre benefico e spesso può portare ad un aumento dello stress e del burnout ", afferma Lovel. "Assicurati di fornirti un periodo di tempo realistico per completare tutte le attività necessarie e concentrati su elementi prioritari."
• Rendi ogni elenco orientato all'obiettivo piuttosto che orientato alle attività. "Gli obiettivi dovrebbero essere i tuoi risultati di grande immagine o i risultati desiderati e la tua lista delle attività dovrebbe guidarti verso il raggiungimento ", afferma Lovell. Ad esempio, forse il tuo obiettivo è raggiungere la posta in arrivo zero. Quindi decidi di rispondere ad alcune e-mail ogni giorno fino a woohoo!-lo fai.

Passaggio 4: slot nei segnaposto per l'inaspettato

La vita non è perfetta, quindi la tua lista di cose da fare deve essere abbastanza flessibile da aiutarti a rotolare con i pugni. "I progetti non vanno sempre come previsto e la pianificazione per quel potenziale diminuirà lo stress e si assicurerà il tempo di adeguare e realizzare il compito", afferma Tarnacki.

Invece di imballare il tuo programma fino all'orlo, lascia un po 'di spazio per gli imprevisti. Se non finisci per aver bisogno di quel tempo extra, puoi usarlo per andare avanti per domani o prendere un momento di auto-cura invece.

Passaggio 5: revisionare, rivedere, revisionare

Prima di decidere che la tua lista di cose da fare è pronta per essere messa in azione, controllalo di nuovo. È nel miglior ordine? Stai praticando la tecnica "mangia la rana" (dove completi la cosa più difficile all'inizio della giornata) o stai risparmiando il tuo compito più importante per quando il crollo pomeridiano entra?

"Alcuni compiti devono essere prioritari sugli altri, quindi è essenziale essere coerenti nella revisione della tua lista di cose da fare. Man mano che vengono aggiunte le scadenze e le nuove azioni, assicurando che l'elenco sia aggiornato ti salverà dalla seccatura in un momento successivo e meno conveniente ", afferma Lovell. Puoi anche rivedere mentre procedi, quindi prova a pensare alla tua lista di cose da fare come scritta a matita piuttosto che scolpita in pietra. Va bene?

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