5 miti di produttività devi davvero cadere e cosa fare invece, secondo gli esperti di comportamento

Cosa fare invece: Inizia impostando limiti chiari intorno alle ore di lavoro, non solo perché sei solo pagato per lavorare quelle ore (un buon promemoria), ma di nuovo, perché la tua produttività scenderà oltre quel limite. Una volta che hai quel tempo bloccato, verrai spinto a dare la priorità alle cose che possono effettivamente adattarsi al suo interno, afferma Kornick.

Mentre stai dando la priorità, può essere utile tenere presente il principio di Pareto, afferma l'allenatore di produttività Donna McGeorge, autrice di Il rimborso di 1 giorno: riprende il tempo, spenderlo saggiamente: “Il 20 percento dei tuoi compiti alla fine guadagnerà l'80 % dei risultati."Quindi, non si tratta tanto di soffocare a tutto tondo quanto sta identificando ciò che devi veramente realizzare nelle finestre quotidiane del tempo e farlo. "Assicurati di programmare anche attivamente nel tempo di riposo in modo da poter mantenere la tua energia e concentrarti per il raggio più lungo", afferma.

E sì, questo significa certamente dormire a sufficienza ogni notte, troppo ideale, il medico ha riconosciuto da sette a otto ore. "Per quanto allettante sia per idolatrare questo o quella presunta mancanza di bisogno di sonno del CEO, non cadere in quella trappola", afferma DR. Winsberg. Dopotutto, essere ben riposti è importante per la cognizione (che si traduce nella tua capacità di essere produttivo) come lo è per le funzioni corporee di base.

Mito 2: focus acuto sull'attività a portata di mano è la chiave per la produttività

La perforazione in qualsiasi compito o progetto può spesso sembrare il modo più intelligente per farlo in modo efficiente. Ma secondo la psicologa Alice Boyes, PhD, autore del prossimo Produttività senza stress, Andare a qualcosa con un focus simile al laser può effettivamente impedirti di vedere una soluzione migliore (e forse più facile e più veloce). "IL unLa mente focalizzata è uno strumento di produttività straordinario ", afferma. “Può stabilire connessioni creative e risolvere problemi per te quando gli permetti di vagare."

“La mente sfocata può stabilire connessioni creative e risolvere problemi per te quando gli permetti di vagare."-Alice Boyes, PhD, autore di Produttività senza stress

Cosa fare invece: Dal momento che molti luoghi di lavoro enfatizzano già l'attenzione, la disciplina e la diligenza così prontamente, DR. Boyes suggerisce attivamente dedicare la tua attenzione all'altra parte del cervello, il lato della creatività. "La creatività è più facile da accendere di quanto ci si potrebbe aspettare", dice. “Anche pensare alle parole relative alla creatività può farlo dire, inventiva, romanzo, nuovo, innovazione, immaginazione e simili."

È anche saggio allontanarsi dal tuo computer o dall'area di lavoro per una pausa da cinque a 10 minuti ogni 1 o due ore, dice Kornick. E questo vale anche ogni volta che hai lavorato su qualcosa di impegnativo e stai iniziando a sentirti bloccato. "Prova a fare un'attività che permetta alla tua mente di vagare, come andare a fare una passeggiata o guidare per fare una commissione o persino fare la doccia", afferma DR. Boyes. Questo non solo può aiutarti a risolvere i problemi o trovare nuove idee, ma è anche un balsamo utile per il burnout e l'ansia legata al lavoro, afferma DR. Winsberg. (Ed entrambi possono mettere rapidamente la produttività sede se non controllata.)

Mito 3: la produttività richiede di attenersi a una routine normale

Certo, c'è qualcosa da dire su un'abitudine sana o un rituale che ti tiene in pista, svegliati presto in determinati giorni per fare una passeggiata o forare ogni giorno con una meditazione. Ma cercare di spingerti in una routine esclusivamente per il bene della produttività è spesso più dannoso che utile, secondo DR. Boyes.

Cosa fare invece: Cambia deliberatamente la tua routine ogni tanto per evitare una routine di produttività. "I cambiamenti nelle routine spesso costringono la creatività", afferma DR. Boyes. Ciò è principalmente dovuto al fatto che le pause dallo status quo tendono a ridurre le barriere all'innovazione e ci consentono di utilizzare le nostre capacità in modi non convenzionali, cambiarlo. "I progetti personali possono essere ottimi per questo", afferma DR. Boyes, "Come provare un periodo di rifiuti zero o giorni" no-buy ", ad esempio, o raccogliere un'arte creativa, un mestiere o un hobby del design."

Mito 4: devi essere felice o pensare positivamente per essere produttivo

Mentre ticchetta gli articoli dalla tua lista possono sicuramente farti sentire bene, non sempre funziona al contrario: non devi sentirti positivamente su un progetto in ogni fase del percorso per farlo bene. "Le persone produttive non evitano obiettivi intrinsecamente stressanti", afferma DR. Boyes. “Invece, accettano che lo stress e la sfida fanno parte dell'inseguimento degli obiettivi e usano quelle emozioni" negative "come carburante per la loro dedizione al compito."

Cosa fare invece: Investire tempo per imparare i meccanismi di coping per sentimenti di stress o sopraffare in modo da poterli usare a tuo vantaggio quando emergono. "Un'abilità molto importante in questo regno è ridurre la ruminazione, che è quando pensi troppo qualcosa di negativo o ambiguo che è già accaduto", DR ". Dice Boyes. Per eliminare questo comportamento, suggerisce di praticare l'auto-compassione riconoscendo l'emozione specifica che stai provando, vedendo l'umanità comune nella tua lotta (e.G., A volte ci sentiamo tutti delusi dalla nostra performance), parlando con te stesso e trasformano la tua attenzione verso il percorso davanti.

Mito 5: devi fare le cose "importanti" prima di ogni altra cosa nella tua lista

Questo concetto potrebbe sembrare bello e persino sensibile al primo blush. Ma diventa un problema quando qualunque cosa è urgente e importante, che è generalmente l'impostazione predefinita per il lavoro in questi giorni, afferma McGeorge. Quando ogni ping o e -mail si sente abbastanza importante da attirare la tua attenzione immediata, la produttività vola rapidamente fuori dalla finestra.

Cosa fare invece: Organizza per intensità e impatto, McGeorge suggerisce: “L'intensità è la quantità di potere cerebrale richiede e l'impatto è il rendimento dello sforzo o degli investimenti del tempo."Valutando i compiti in base a quanti sforzi Dovrebbe Richiedi (sia a causa di quanto siano intensi intrinsecamente e al tipo di impatto che avranno), avrai un'idea migliore di ciò che ha senso fare quando. "In genere, trovo che sia meglio fare il tuo lavoro più intenso e di grande impatto prima di mezzogiorno e il tuo lavoro di routine nel pomeriggio", afferma McGeorge. Ma alla fine, essere la versione più produttiva di te stesso richiederà di ascoltare l'orologio all'interno del tuo corpo e del cervello per segnali di messa a fuoco o creatività e non preoccuparti tanto dell'orologio sul muro.

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